AFS Board

Algoma Family Services, in accordance with the Personal Health Information Protection Act of Ontario November 2004, recognizes the importance of the privacy of your personal health information, and is committed to respecting, safeguarding and protecting your personal health information.

COLLECTION OF YOUR PERSONAL HEALTH INFORMATION

We collect personal health information about you directly from you or from the person acting on your behalf. The personal health information that we collect may include health history and records of your health care. When we have your consent, or the law permits, we collect personal health information about you from other sources.

Before collecting personal health information from you, we will explain to you the purpose of collecting the information. We will only collect, use and disclose your personal health information with your consent, except where otherwise permitted or required by law.

USE AND DISCLOSURES OF PERSONAL HEALTH INFORMATION:

Algoma Family Services uses and discloses your personal health information to:

• treat and care for you in the community,
• plan, administer and manage our internal operations,
• conduct risk management activities,
• conduct quality improvement activities, teach,
• conduct research,
• compile statistics,
• comply with legal and regulatory requirements, and
• fulfill other purposes permitted or required by law.

SECURITY:

Your personal health information is kept confidential and secure and used only by those directly involved in your care. We take steps to ensure that everyone who performs services for us protects your privacy and uses your personal health information only for the purposes you have consented to.

Algoma Family Services has policies and procedures that outline:

• Security practices to protect your personal health information from theft, loss and unauthorized access, copying, modification, use, disclosure and disposal.
• Conducting audits and completing investigations to monitor and manage our privacy compliance.

YOUR ACCESS TO INFORMATION

You have a right to access and request corrections to your personal health information by contacting your treatment team at (705) 945-5050.

You may withdraw your consent for some of the above collections, uses and disclosures, subject to legal exceptions/restrictions and.

*- with reasonable notice, by contacting your treatment team.

UNLESS YOU TELL US NOT TO: we will disclose your information to other health care providers in the “Circle of Care” who need to know this information to provide you with care or help provide you with care.

The “Circle of Care” includes agencies funded by the Ministry of Children and Youth Services to provide you with voluntary children’s services, health care professionals, pharmacies, laboratories, ambulance service, other hospital health care personnel, nursing homes, Community Care Access Centres (CCAC’s) and home service providers who provide you with health care services.

UNLESS YOU TELL US NOT TO: we will disclose your name and address to our Foundation, which may contact you for fundraising purposes. You may ask that your name not be given to the Foundation.

HOW TO CONTACT US

The AFS Privacy Officer can be reached at (705) 945-5050 or (800) 461-2237.

COMPLAINTS

You have the right to complain to the Information and Privacy Commissioner of Ontario. The Commissioner can be reached at:

Information and Privacy Commissioner of Ontario

2 Bloor Street East – Suite 1400, Toronto, ON M4W 1A8

Telephone: 1-800-387-0073 Fax: (416) 325-9195 Email: info @ipc.on.ca

ADDITIONAL INFORMATION

For more information about our privacy practices, or to raise a concern you have with your practices, contact us at:

Algoma Family Services

205 McNabb Street, Sault Ste. Marie, ON P6B 1Y3

Telephone: 1-800-461-2237 Fax (705) 942-9273 Email: afs@algomafamilyservices.ca

Francais:

Conformément à la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé, les Services aux familles d’Algoma reconnaissent l’importance de la confidentialité à l’égard de vos renseignements personnels sur la santé et s’engagent à respecter et à protéger le caractère confidentiel de ces renseignements.

COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LA SANTÉ

Nous recueillons des renseignements personnels sur la santé à votre sujet directement auprès de vous ou de la personne qui agit en votre nom. Les renseignements personnels sur la santé que nous recueillons peuvent comprendre vos antécédents médicaux ainsi que les dossiers relatifs aux soins qui vous ont été fournis. Il nous arrive aussi de recueillir des renseignements personnels sur la santé à votre sujet auprès d’autres sources si nous avons obtenu votre consentement au préalable ou si la loi le permet.

Avant de recueillir des renseignements personnels sur la santé à votre sujet, nous vous expliquerons pourquoi ces renseignements sont recueillis. Nous recueillerons, utiliserons et divulguerons des renseignements personnels sur la santé à votre sujet seulement si vous y consentez, sauf si la loi le permet ou l’exige.

UTILISATION ET DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LA SANTÉ

Les Services aux familles d’Algoma utilisent et divulguent vos renseignements personnels sur la santé aux fins suivantes:

• vous traiter et vous soigner dans la communauté;
• planifier, administrer et gérer nos activités internes;
• effectuer des activités de gestion des risques;
• effectuer des activités d’amélioration de la qualité;
• enseigner;
• faire des recherches;
• compiler des statistiques;
• nous conformer à des exigences juridiques et réglementaires;
• parvenir à d’autres fins permises ou exigées par la loi.

SÉCURITÉ

Nous veillons à la confidentialité et à la protection de vos renseignements personnels sur la santé. Seules les personnes qui participent directement à vos soins y ont accès. Nous prenons des mesures pour nous assurer que toute personne qui fournit des services pour nous protège votre vie privée et n’utilise vos renseignements personnels sur la santé qu’aux fins auxquelles vous avez consenti.

Les Services aux familles d’Algoma ont mis en place des politiques et procédures qui décrivent :

· les mesures de sécurité servant à protéger vos renseignements personnels sur la santé contre le vol, la perte ainsi que l’accès, la reproduction, la modification, l’utilisation, la divulgation et l’élimination non autorisés;

· les vérifications et les enquêtes menées en vue de surveiller et de gérer notre conformité aux exigences concernant la protection de la vie privée.

VOTRE DROIT D’ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels sur la santé et de demander de les faire corriger en communiquant avec votre équipe de traitement au 705 945-5050. Vous pouvez également, sous réserve d’exceptions ou de restrictions légales et sur préavis raisonnable, retirer votre consentement à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels pour certaines des fins susmentionnées en communiquant avec votre équipe de traitement.

À MOINS D’INDICATION CONTRAIRE DE VOTRE PART, nous divulguerons des renseignements personnels qui vous concernent à d’autres fournisseurs de soins faisant partie du « cercle de soins », c’est-à-dire les personnes qui ont besoin de ces renseignements pour vous prodiguer des soins directs ou indirects.

Le « cercle de soins » inclut les organismes financés par le ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse pour fournir des services volontaires aux enfants et les professionnels de la santé, les pharmacies, les laboratoires, les services ambulanciers, les hôpitaux, les maisons de soins infirmiers, les centres d’accès aux soins communautaires (CASC) et les fournisseurs de soins à domicile qui vous fournissent des services de santé.

À MOINS D’INDICATION CONTRAIRE DE VOTRE PART, nous donnerons votre nom et votre adresse à notre fondation, qui pourrait communiquer avec vous à des fins de collecte de fonds. Vous pouvez demander que votre nom ne soit pas donné à la fondation.

COMMENT NOUS JOINDRE

Vous pouvez joindre notre agente de protection de la vie privée au 705 945-5050 ou au 1 800 461-2237.

PLAINTES

Vous avez le droit de porter plainte auprès de la commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario. Vous pouvez la joindre à l’adresse suivante:

Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario

2, rue Bloor Est, bureau 1400, Toronto (Ontario) M4W 1A8

Tél.: 1 800 387- 0073 Téléc.: 416 325- 9195 Courriel: info@ipc.on.ca

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

Pour obtenir de plus amples renseignements sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou pour nous faire part de vos préoccupations à ce sujet, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse suivante:

Services aux familles d’Algoma

205, rue McNabb, Sault-Ste-Marie (Ontario) P6B 1Y3

Téléphone: 1 800 461-2237 Télécopieur: 705 942-9273 Courriel: afs@algomafamilyservices.ca

Algoma Family Services PIPEDA Privacy Statement